Die Gemeinde Kissing sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hauptverwaltung für das Vorzimmer des 1.Bürgermeisters
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
In Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte, zuverlässige sowie engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Kissing gestalten.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Büromanagement (Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, unter anderem Telefondienst am Nachmittag, Materialverwaltung, Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine Terminkoordination)
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Glückwünsche, Jubiläen und Ehrungen mit Gestaltung der Texte, Grußworte des 1. Bürgermeisters
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben verschiedenster Art (z.B. Vorbereitung von Besprechungen, Organisation der gemeindlichen Maifeier, Archivierung der digitalen Presseausschnitte)
- Organisatorische Zusammenarbeit mit Vereinen
- Organisation und Verwaltung der gesamten Fachliteratur einschl. einsortieren für den Bereich der Geschäftsleitung
- In Vertretung: Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung an Sitzungen mit Protokollführung und Kalenderpflege / Terminverwaltung des 1. Bürgermeisters
- Zugewiesene Einzel- und Sonderaufgaben
Zwingende Anforderungen:
- eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I) oder
- die erfolgreich abgelegte Prüfung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung.
- gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
- zeitliche Flexibilität ggf. über die üblichen Geschäftszeiten hinaus
- Einen routinierten Umgang mit dem MS Office Paket setzen wir voraus.
- Absolute Diskretion
Was wir Ihnen bieten:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eine unbefristete Einstellung sowie eine leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Qualifikation nach E6 - E8 TVöD je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen - Nähere unverbindliche Informationen finden Sie z.B. unter Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info)
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit ohne Kernzeit/ 30 Tage Urlaub, darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Bike Leasing
Bewerbungsfrist: 18.10.2024
Nähere Auskünfte erteilt Frau Claudia Kragler unter 08233/7907-113.
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Personalverwaltung
Telefon: 08233 / 7907 - 113
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